Todo lo que Necesita Saber Para Obtener su Certificación de Empresa Propiedad de Mujeres

Entre 2014 y 2019, el número de empresas propiedad de mujeres en Estados Unidos creció 21%, que viene a ser más del doble de la tasa de crecimiento de las nuevas empresas en general.

Las pequeñas empresas propiedad de mujeres pueden solicitar una certificación oficial de empresa propiedad de mujeres a la Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), así como a terceros certificadores autorizados como el Consejo Nacional de Empresas de Mujeres (WBENC, por sus siglas en inglés) y la Corporación Nacional de Mujeres Propietarias de Empresas (NWBOC, por sus siglas en inglés).

Inscribirse para obtener una certificación de empresa propiedad de mujeres (WBE, por sus siglas en inglés) le brinda a las pequeñas empresas una serie de beneficios convincentes. La más destacada es que el Programa de Contratación Federal de la SBA establece que el 5% de los contratos federales deben otorgarse a empresas con una certificación de empresa propiedad de mujeres, en industrias específicas en las que las empresas propiedad de mujeres están sub-representadas.

Las empresas propiedad de mujeres pueden solicitar tres tipos de certificación:

1. Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres (WOSB, por sus siglas en inglés )
2. Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres Económicamente Desfavorecidas (EDWOSB, por sus siglas en inglés)
3. Empresa Comercial de Mujeres (WBE, por sus siglas en inglés)

Las certificaciones WOSB y EDWOSB son ofrecidas por la SBA y permiten a las empresas participar en programas federales para empresas propiedad de mujeres. La certificación WBE, por su parte, es ofrecida por certificadores externos autorizados y suele ser aceptada por organizaciones privadas y gobiernos municipales. Si recibe una certificación WBE de un certificador externo autorizado, también podrá optar a la certificación WOSB y EDWOSB a través de la SBA.

En esta publicación, le explicaremos todo lo que necesita saber para recibir una certificación de empresa propiedad de mujeres, incluyendo:

• Cuándo obtener la certificación de empresa propiedad de mujeres
• Programas de la SBA para empresas propiedad de mujeres
• Obtención de una certificación de empresa propiedad de mujeres a través de terceros certificadores
• Requisitos de las empresas propiedad de mujeres
• ¿Cómo registrarse como pequeña empresa propiedad de una mujer?

Empecemos.

Cuándo Obtener la Certificación de Empresa Propiedad de Mujeres

Aunque certificarse como empresa propiedad de una mujer proporciona una serie de ventajas, la certificación no siempre es necesaria o beneficiosa. Si está considerando solicitar una certificación de empresa propiedad de mujeres, hágase estas dos preguntas para determinar si merece la pena obtenerla:

1. ¿Están sus productos y servicios dirigidos a corporaciones, minoristas y/o agencias gubernamentales? Las corporaciones y las entidades gubernamentales trabajan con organizaciones como la SBA y la WBENC para descubrir oportunidades de contratación con empresas propiedad de mujeres. Si trabaja o espera trabajar con este tipo de organizaciones, obtener su certificación WBE puede ayudarle a dar el primer paso.
2. ¿Puede atender grandes contratos? Los contratos corporativos, minoristas y gubernamentales pueden ser mayores de lo que muchas pequeñas empresas están acostumbradas. Si su empresa es incapaz de gestionar contratos de mayor envergadura, puede que no merezca la pena perseguir su certificación WBE.

Programas de la SBA para Empresas Propiedad de Mujeres

La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) ofrece dos certificaciones para las WBE: La certificación de Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres (WOSB) y la certificación de Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres Económicamente Desfavorecida (EDWOSB). Las empresas pueden certificarse gratuitamente.

Ambos programas requieren una renovación anual para mantener la elegibilidad para el Programa de Contratación Federal WOSB. Además, las empresas deben someterse cada tres años a un examen del programa realizado por la SBA o por un certificador externo.

Demos un vistazo más de cerca a estos dos programas y a sus criterios de certificación:

1. Certificación de Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres (WOSB)

Con la certificación WOSB, su empresa podrá optar a los contratos federales reservados para el Programa Federal de Contratación WOSB, que estipula que el 5% de los contratos federales deben ir a empresas con certificación WOSB o EDWOSB.

Para ser considerada una WOSB, su empresa debe cumplir los siguientes criterios:

• Su empresa debe ser al menos en un 51% propiedad incondicional y directa de mujeres que sean ciudadanas estadounidenses.
• La mujer o las mujeres deben gestionar las operaciones diarias, tomar decisiones a largo plazo y ocupar los puestos de mayor responsabilidad disponibles.
• También deben trabajar en la empresa a tiempo completo durante el horario laboral normal, aunque no existe un tiempo mínimo para que la empresa se considere operativa.

2. Certificación de Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres Económicamente Desfavorecidas (EDWOSB)

Para optar a la certificación EDWOSB, su empresa debe cumplir los siguientes requisitos económicos, además de los criterios WOSB enumerados anteriormente:

• El patrimonio neto personal de la propietaria de la empresa debe ser inferior a $750,000.
• El ingreso bruto ajustado promedio de la propietaria de la empresa durante tres años debe ser inferior o igual a $350,000.
• El valor justo de mercado de todos los activos debe ser inferior a $6 millones (excluyendo el capital en el negocio y la residencia personal principal, los ingresos reinvertidos o utilizados para pagar los impuestos del negocio y los fondos invertidos en cuentas oficiales de jubilación si no se puede acceder a ellos hasta la jubilación).

Si cumple los requisitos económicos para obtener la certificación de EDWOSB, la SBA recomienda solicitar esta certificación antes que la WOSB. Dado que algunos contratos federales están aún más restringidos a las pequeñas empresas propiedad de mujeres económicamente desfavorecidas, las empresas certificadas por EDWOSB pueden optar a más contratos que las empresas certificadas por WOSB.

Obtención de la Certificación WBE a Través de Certificadores Externos

La SBA reconoce la certificación WBE de cuatro certificadores externos autorizados:

1. Consejo Nacional de Empresas Propiedad de Mujeres (WBENC)
2. Corporación Nacional de Mujeres Empresarias (NWBOC)
3. Cámara de Comercio de Mujeres de los Estados Unidos (USWCC)
4. Cámara de Comercio Hispana de El Paso

Las certificaciones WBE de estas organizaciones son reconocidas por los gobiernos estatales y locales, así como por otras corporaciones privadas. Para poder acogerse al Programa de Contratación Federal WOSB de la SBA, su empresa aún tendrá que certificarse como WOSB o EDWOSB. Si ya ha recibido una certificación WBE de uno de estos certificadores externos autorizados, su empresa también cumplirá los criterios para la certificación de la SBA y el proceso de auto-certificación debería ser relativamente sencillo.

Las organizaciones externas cobrarán tarifas de solicitud pero, a diferencia de la SBA, también ofrecen beneficios adicionales como el acceso a consultores expertos y otros tipos de apoyo.

Echemos un vistazo más de cerca a estos cuatro certificadores externos.

1. Consejo Nacional de Empresas Propiedad de Mujeres (WBENC)

El Consejo Nacional de Empresas Propiedad de Mujeres (WBENC) es el mayor certificador de empresas propiedad de mujeres en Estados Unidos El WBENC colabora con 14 organizaciones asociadas regionales en todo el país para proporcionar la certificación.

Además de ser aceptada por la SBA, la obtención de la certificación WBE de WBENC ofrece una serie de beneficios a las empresas propiedad de mujeres, entre los que se incluyen:

• Acceso a los diferentes proveedores y ejecutivos de compras en cientos de grandes empresas y entidades gubernamentales de Estados Unidos que aceptan las certificaciones WBENC
• Inclusión en WBENCLink2.0, una base de datos en línea de empresas con certificación WBENC
• Oportunidades formales e informales para hacer negocios con miembros corporativos y gubernamentales, así como con otras empresas con certificación WBENC.
• Acceso a eventos de creación de redes, oportunidades de adquisición, tutoría, educación ejecutiva, programas de desarrollo de capacidades y otras herramientas y recursos empresariales.
• Elegibilidad para reconocimientos y premios regionales y nacionales
• Uso del Logotipo Empresa Propiedad de Mujer y del Sello Empresa Comercial de Mujeres como herramienta de marketing
• Oportunidades para promocionar su empresa dentro de la red WBENC mediante el patrocinio y la participación en eventos nacionales y regionales, contribuciones al blog de WBENC, oportunidades para dar charlas y mucho más.
• Acceso a una comunidad de apoyo de otras mujeres propietarias de empresas y profesionales con ideas afines, incluyendo oportunidades para promocionar su empresa dentro de la red WBENC a través de patrocinios y eventos, oportunidades para dar charlas y mucho más.

Para recibir la certificación, WBENC exige que las empresas cumplan los siguientes requisitos de empresa propiedad de mujeres:

• Propiedad mayoritaria (al menos el 51%) de una o más mujeres
• Pruebas demostradas de gestión y control femeninos del negocio
• Control femenino sin restricciones del negocio en los documentos legales y las operaciones diarias
• Que una mujer que ocupe el cargo más alto definido en los documentos legales de la empresa
• Pruebas documentadas de la aportación femenina de capital y/o experiencia en la industria
• Estatus de ciudadanía estadounidense o de residente permanente legal de las mujeres propietarias que constituyen la propiedad mayoritaria

Consulte la lista completa de requisitos de documentación WBENC.

WBENC cobra una tarifa de tramitación para las nuevas solicitudes, así como para la re-certificación. La cuota oscila entre $350 y $1,250 en función de sus ingresos brutos anuales declarados en sus impuestos federales.

2. Corporación Nacional de Mujeres Propietarias de Empresas (NWBOC)

La Corporación Nacional de Mujeres Propietarias de Empresas fue la primera certificadora nacional de empresas propiedad de mujeres en Estados Unidos La NWBOC ofrece la certificación WBE utilizando los mismos criterios que el programa WOSB, así como un programa “Certified Plus” para los miembros que completen con éxito el programa de desarrollo de proveedores de la NWBOC. “Certified Plus” ofrece estos beneficios adicionales:

• Más visibilidad y credenciales para los posibles compradores corporativos
• Llevar al empresario a través del proceso comprador-proveedor y abordar el control de calidad, el servicio al cliente, la escalabilidad y la definición de una propuesta de valor

La NWBOC cobra una sola tarifa de solicitud de $400, con tasas anuales de re-certificación entre $200 y $400, dependiendo del tamaño de su empresa.

3. Cámara de Comercio de Mujeres de los Estados Unidos (USWCC)

La Cámara de Comercio de Mujeres de Estados Unidos también es un certificador externo autorizado por la SBA para WOSB y EDWOSB. Además de la certificación WBE, también ofrecen un programa llamado Certification Assist, que proporciona apoyo a las empresas antes de que soliciten formalmente la certificación WBE, incluyendo:

• Ayuda para organizar documentos y preparar solicitudes
• Resolución de posibles problemas de preparación y elegibilidad
• Responder preguntas e inquietudes antes de solicitar formalmente la certificación

La USWCC también ofrece la certificación Empresa Comercial Nacional de Mujer (NWBE) y Empresa Comercial Internacional de Mujer (IWBE) para gobiernos corporativos y regionales. Si recibe la certificación WOSB o EDWOSB, también puede obtener la NWBE o la IWBE sin costo adicional.

Los miembros de la USWCC deben pagar una tarifa de solicitud de $275, mientras que los no-miembros deben pagar una tarifa de solicitud de $350.

4. Cámara de Comercio Hispana de El Paso

La Cámara de Comercio Hispana de El Paso ofrece apoyo y certificación WOSB a las empresas de la zona fronteriza del suroeste de Texas a través del Centro Fronterizo de Mujeres Empresarias.

Requisitos para las Empresas Propiedad de Mujeres

Los requisitos de elegibilidad difieren según la organización y la certificación específica, pero en la mayoría de los casos su empresa debe tener más de un 50% de propiedad femenina para obtener la certificación de empresa propiedad de mujeres. La mujer o mujeres deben ser también las que gestionen las operaciones diarias y ocupen los puestos directivos más altos.

Tendrá que cumplir los siguientes requisitos de empresa propiedad de mujeres para recibir una certificación WBE:

• Las propietarios mayoritarios deben ser ciudadanos estadounidenses
• La empresa debe tener fines de lucro
• La empresa debe tener un lugar de negocios en los Estados Unidos y operar principalmente dentro de los Estados Unidos, o hacer una contribución significativa a la economía estadounidense mediante el pago de impuestos o el uso de productos, materiales o mano de obra estadounidenses.
• La empresa debe cumplir las normas de tamaño específicas del sector en función de los ingresos y el número de empleados. Empiece por buscar el código de Clasificación Industrial Norteamericana de su empresa o simplemente haga una búsqueda por palabras clave con la herramienta en línea de la SBA. A continuación, introduzca el código NAICS y sus ingresos promedios anuales de 3 años. Busque una marca de verificación verde que indique que usted cumple los requisitos de tamaño.

Esté preparado para proporcionar la siguiente documentación empresarial:

• Nombre de la empresa y certificado de nombre comercial ficticio (“Haciendo Negocios como” – DBA, por sus siglas en inglés)
• Nombres, direcciones y página web de los propietarios 
• Estructura jurídica de la empresa
• Fecha de constitución
• Artículos de organización/incorporación, acuerdos de asociación o empresa conjunta, acuerdos de votación y cualquier enmienda a estos documentos.
• Una lista de cada propietario, socio, accionista o miembro en los 12 meses anteriores a la fecha de la solicitud
• Declaración de información presentada ante el Secretario de Estado con la lista de funcionarios, directores, gerentes, miembros o socios generales
• Número DUNS (de Dun & Bradstreet)
• Cualquier relación de afiliación
• Información de contacto de los clientes habituales
• Información sobre los empleados, incluidos los currícula de todos los propietarios, directores, socios, funcionarios y personal clave
• Autoridad para realizar negocios en el estado y/o certificado de buena reputación emitido por el Secretario de Estado
• Estatutos y enmiendas
• Actas de las juntas de accionistas y directores de las empresas
• Acuerdos de accionistas
• Licencias profesionales, industriales y/o comerciales
• Copia del contrato de arrendamiento o escritura del local comercial
• Extractos bancarios actuales de todas las cuentas de depósito y extractos de préstamos
• Estados financieros de tres años, incluido el balance general y el estado de pérdidas y ganancias
• EIN (identificación fiscal federal)
• Préstamos empresariales y/o personales
• Certificados de acciones emitidas y libro mayor de acciones
• Tarjetas de firma de la institución financiera
• Documentación de cómo se capitalizó la empresa

También tendrá que aportar los siguientes documentos personales:

• Certificados de nacimiento, documentos de naturalización o pasaportes no caducados de cada mujer empresaria
• Licencias de conducir de todos los propietarios
• Las 3 declaraciones de impuestos personales más recientes, incluidos los formularios W-2 y todos los anexos de cada mujer propietaria de la empresa y su cónyuge (para EDWOSB)
• Formulario 4506-T del IRS, Solicitud de Transcripción de Impuestos para cada mujer propietaria de la empresa y su cónyuge (para EDWOSB). Si su empresa tiene una certificación 8(a) para propiedad de personas económicamente desfavorecidas, y también solicita una certificación EDWOSB, puede cargar su certificado 8(a) y su carta de revisión anual en vez de los estados financieros antes mencionados.

¿Cómo me Registro como Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres?

Puede auto-certificarse como WOSB o EDWOSB en forma gratuita solicitándolo directamente a través de la SBA. Los certificadores externos autorizados pueden utilizar un proceso diferente, pero puede esperar seguir estos pasos:

1. Determinar su elegibilidad. ¿Cumple los criterios establecidos por la SBA o el certificador externo de su elección?
2. Reunir la documentación. Prepararse con toda la documentación necesaria antes de presentar su solicitud.
3. Llenar su solicitud en línea y abonar las tarifas de solicitud exigidas.
4. Revisión de la solicitud y/o visita al sitio. Este proceso puede durar hasta 90 días. Algunos certificadores externos, como WBENC, exigirán una visita a las instalaciones como parte de la revisión de su solicitud.
5. Determinación de la certificación. La SBA o el certificador externo determinarán si su solicitud es aprobada y se lo notificarán independientemente del resultado.

Independientemente de dónde presente su solicitud, tardará unos tres meses tramitarla. También debe certificarse de nuevo anualmente para seguir recibiendo los beneficios de las empresas propiedad de mujeres.

Para terminar

Las empresas propiedad de mujeres pueden solicitar tres tipos de certificación:

1. Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres (WOSB)
2. Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres económicamente desfavorecida (EDWOSB)
3. Empresa comercial de mujeres (WBE)

Disponible a través de la SBA y de certificadores externos autorizados, recibir una certificación de empresa propiedad de mujeres (WBE) proporciona a las pequeñas empresas una serie de beneficios convincentes, incluido el acceso a contratos federales a través del Programa de Contratación Federal WOSB de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa.

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